15 листопада 2018 року в Сумському центрі післядипломної освіти проходило навчання державних службовців, посадових осіб місцевого самоврядування, відповідальних за ведення діловодства та здійснення контрольних функцій в районних державних адміністраціях, виконавчих комітетах міських рад за програмою спеціалізованого короткострокового навчального курсу: «Документообіг та контроль як критерії оцінювання діяльності органів державного управління».
Семінар відкрили ЧЕЧІЛЬ Оксана Сергіївна – в.о. директора Сумського центру післядипломної освіти, магістр державного управління, КОТЛЯР Ірина Юріївна – начальник управління документального забезпечення апарату Сумської обласної державної адміністрації, магістр державного управління та НІКІТІНА Вікторія Анатоліївна – начальник відділу моніторингу та контролю апарату Сумської обласної державної адміністрації.
Ділову гру: «Діловодство та документообіг – важлива складова успішної реалізації публічного управління». Основні вимоги до документування управлінської діяльності. та до підготовки розпорядчої документації провела КОТЛЯР Ірина Юріївна – начальник управління документального забезпечення апарату Сумської обласної державної адміністрації, магістр державного управління.
Працівники відділу моніторингу та контролю апарату Сумської обласної державної адміністрації провели кейс-стаді: «Ефективний контроль – баланс та стійкість державного управління». Організація здійснення контрольних функцій відповідно до вимог чинного законодавства. Практичні аспекти роботи з питань організації контролю за виконанням завдань, визначених розпорядчими документами.
На семінарі також розглядалися проблемні питання, що виникають при роботі з документами у системі електронного документообігу FossDoc та правила роботи та умови зберігання документів з грифом «ДСК».
Семінар завершив свою роботу врученням сертифікатів.
Зразки документів та витяги з нормативно-правових актів з питань діяльності місцевих державних адміністрацій
Організація контролю за виконанням службових документів
